北京市市政工程資料管理軟件是專為市政工程項目設計的綜合性管理工具，其中工程檔案編制模塊是核心功能之一。該功能旨在實現(xiàn)市政工程檔案的標準化、數字化和高效管理，覆蓋從項目啟動到竣工驗收的全過程。以下是工程檔案編制模塊的主要內容：
- 檔案分類管理：軟件依據《建設工程文件歸檔規(guī)范》及北京市地方標準，對市政工程檔案進行系統(tǒng)分類，包括立項文件、設計文件、施工記錄、監(jiān)理資料、竣工驗收文件等，確保檔案結構清晰、便于檢索。
- 模板化編制：提供標準化的檔案編制模板，如施工日志、檢驗批記錄、竣工圖等，用戶可根據項目類型（如道路、橋梁、給排水工程）選擇相應模板，減少重復勞動，提高編制效率。
- 數字化錄入與存儲：支持電子文檔、掃描件、照片等多種格式的上傳，并與云端或本地服務器同步，實現(xiàn)檔案的長期安全存儲。軟件自動生成元數據，如文件編號、日期、責任人，便于追蹤和管理。
- 流程審批與版本控制：集成審批流程，支持多級審核（如施工方、監(jiān)理方、建設單位），記錄審批意見和狀態(tài)。同時，軟件具備版本控制功能，可追溯檔案修改歷史，確保數據的準確性和完整性。
- 智能檢索與統(tǒng)計：通過關鍵詞、項目名稱、時間范圍等條件，快速檢索相關檔案。軟件還提供統(tǒng)計報表功能，生成檔案完整性報告、移交清單等，輔助項目管理和決策。
- 合規(guī)性與安全性：嚴格遵守國家和北京市的檔案管理規(guī)定，內置合規(guī)檢查機制，提醒用戶缺失或不符合規(guī)范的檔案內容。數據加密和權限管理功能確保檔案信息安全，防止未授權訪問。
該軟件的工程檔案編制模塊不僅提升了市政工程檔案管理的效率和規(guī)范性，還通過數字化手段降低了人工錯誤風險，為項目順利驗收和后期維護提供了有力支持。
